Ogłoszenie Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski
o otwartym konkursie ofert
Tomaszów Lubelski, dnia 1 lutego 2010 r.
Działając na podstawie uchwały Nr XXI/218/2008 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 5 września 2008 roku w sprawie określania warunków i trybu wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego przez Gminę Miejską Tomaszów Lubelski oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania:
Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski
ogłasza:
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania w zakresie wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego przez Miasto Tomaszów Lubelski
DZIAŁ: UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
Prowadzenie szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym w piłce nożnej, piłce siatkowej, szachach, lekkiej atletyce i sportach wrotkarskich
1. Rodzaje wspieranych zadań i wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych na "wspieranie" sportu kwalifikowanego:
- szkolenie sportowe w piłce nożnej i siatkowej - proponowana kwota dotacji 290.000 zł
- szkolenie sportowe w szachach - proponowana kwota dotacji 10.000 zł
- szkolenie sportowe w lekkiej atletyce - proponowana kwota dotacji 5.000 zł
- szkolenie sportowe w sportach wrotkarskich - proponowana kwota dotacji 5.000 zł
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wspierania zadania.
Zasady przyznawania dotacji wykonania zadania
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów uchwały Nr XXI/218/2008 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 5 września 2008 roku w sprawie określania warunków i trybu wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego przez Gminę Miejską Tomaszów Lubelski oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku
2. Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
3. Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski może unieważnić konkurs jeżeli wymagają tego szczególne okoliczności.
4. Środki uzyskane z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją następujących zadań z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego, na:
1) zakup materiałów:
a) sprzęt sportowy oraz wyposażenie zawodników niezbędne do realizacji zadania,
b) nagrody np.: puchary, medale dyplomy, albumy, statuetki okolicznościowe i inne nagrody rzeczowe,
c) napoje, odżywki, lekarstwa,
2) zakup usług:
a) wynajem obiektów sportowych, urządzeń i sprzętu sportowego,
b) noclegi,
c) wyżywienie,
d) transport,
e) druk zaproszeń, dyplomów, biletów, programów, komunikatów,
f) medycznych niezbędnych do udziału w zawodach i organizacji imprez sportowych,
g) w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa - ochrona,
3) koszty osobowe,
a) płace szkoleniowców, jednak nie więcej niż do 50 % udzielonej dotacji,
b) obsługa sędziowska,
c) obsługa techniczna, spiker,
d) obsługa medyczna,
4) inne koszty:
a) ubezpieczenie sportowe zawodników,
b) ubezpieczanie imprezy sportowej,
5. Umowę sporządza się w formie pisemnej, na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie przekraczający jednak danego roku budżetowego.
6. Oferenci przyjmując wsparcie zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być zrealizowane do 31.12.2010 r. przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien nastąpić nie wcześniej niż od momentu podpisania umowy.
2. Szczegółowe terminy wykonania zadań wspieranych przez Miasto Tomaszów Lubelski określone zostaną w umowach.
3. Podmiot, który otrzymał dotacje jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania określonego w umowie w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta lub zrealizowaniu kolejnego etapu zadania. Sprawozdanie zostanie sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia, które można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski www.tomaszow-lubelski.pl
4. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
5. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
Termin i warunki składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział kluby lub stowarzyszenia sportowe z terenu Miasta Tomaszów Lubelski nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, które uczestniczą we współzawodnictwie sportowym, organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia.
2. Klub lub stowarzyszenie sportowe może otrzymać wsparcie finansowe w formie dotacji na rozwój sportu kwalifikowanego:
a) po zapewnieniu udziału środków własnych na realizację niniejszego zadania,
b) kwota dofinansowania ze strony Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski nie może przekroczyć 70 % całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji zadania.
3. Dotacje na zadania w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego mogą otrzymać kluby lub stowarzyszenia sportowe, które spełniają łącznie niżej określone warunki:
a) siedziba klubu lub stowarzyszenia mieści się na terenie Miasta Tomaszów Lubelski,
b) klub lub stowarzyszenie zrzesza zawodników, w tym zaliczanych do grupy młodzieżowej, uprawiających określoną dyscyplinę sportu, olimpijską lub nieolimpijską i posiadających licencję zawodnika, kartę zgłoszenia lub inny dokument uprawniający do uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym,
c) klub lub stowarzyszenie uczestniczy w zorganizowanym współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach zespołowych i indywidualnych na szczeblu ponadgminnym,
d) klub lub stowarzyszenie angażuje się we współpracę z gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz z Urzędem Miasta Tomaszów Lubelski przy realizacji zadań na rzecz mieszkańców Miasta Tomaszów Lubelski
e) klub lub stowarzyszenie promuje i rozpowszechniania informację o Mieście Tomaszów Lubelski w kraju i na świecie.
4. Do oferty należy załączyć:
a) aktualny odpis z rejestru.
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok a w przypadku organizacji działających krócej za spełnienie wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
c) statut,
d) licencje zawodników, trenerów.
Wymagane załączniki należy dołączyć w postaci kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta.
5. Oferty należy składać w Urzędzie Miasta Tomaszów Lubelski ul. Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski, w terminie do dnia 15 lutego 2010 roku.
6. Druk oferty realizacji zadania załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia: wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego przez Miasto Tomaszów Lubelski można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski www.tomaszow-lubelski.pl. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone bez ich merytorycznego rozpatrzenia.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na składanie ofert.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski.
3. Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym Komisja bierze pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
a) znaczenie zadania dla Miasta,
b) zgodność oferty z celami konkursu,
c) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania,
d) wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizacje danego zadania,
e) ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
f) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta,
g) analizę wykonania zadań zleconych podmiotowi dotowanemu w okresie poprzednim, z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji.
4. Wystąpienie w ofercie błędu formalnego powodują zwrócenie się do oferenta o dokonanie uzupełnień, które muszą być przedstawione na piśmie w terminie wskazanym w wezwaniu. Za błąd formalny uznaje się:
a) brak pieczęci organizacji i podpisów osób upoważnionych pod wnioskiem;
b) nieopieczętowanie i niepodpisanie załączników za zgodność z oryginałem;
c) brak któregokolwiek obowiązkowego załącznika do oferty;
d) błędy rachunkowe w kosztorysie;
e) nieprawidłowe wypełnienie lub niewypełnienie jakiegokolwiek wymaganego pola w formularzu.
5. Oferty złożone w konkursie rozpatruje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski w składzie:
a) trzy osoby desygnowane przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski,
b) jeden przedstawiciel Rady Miasta Tomaszów Lubelski,
c) jeden przedstawiciel rady sportu.
6. Komisja Konkursowa przekazuje Burmistrzowi Miasta Tomaszów Lubelski swoją opinię dotyczącą wszystkich ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie dotacji.
7. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski.
8. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Formularz oferty
Formularz sprawozdania
Formularz oferty
Formularz sprawozdania
