Projekt pt. „Solidarity partnership for peace our future in the European Union”
realizowany jest przy wsparciu Unii Europejskiej w ramach Programu Europa dla Obywateli
Tomaszów Lubelski 16.08.2024 r.
OWK.042.2.2024
ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Tomaszów Lubelski
Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski
tel. 84 664 09 93
e-mail: umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP
dotyczące wyżywienia i zakwaterowania delegacji w ramach projektu „Solidarity partnership for peace our future in the European Union” dofinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Europa dla Obywateli.
Zamawiający zaprasza do składania oferty cenowej:
- przygotowania wyżywienia dla:
uczestników czterodniowej wizyty studyjnej odbywającej się w dniach 12/09 – 15/09.2024 r.
Zamówienie dotyczy przygotowania wyżywienia dla 50 osób podczas czterodniowej wizyty studyjnej. Wyżywienie obejmuje:
- Pełne wyżywienie podczas pobytu delegacji:
- śniadanie (w formie bufetu): sery – ok. 50 g/porcja, wędliny –ok. 50 g/porcja, parówki ok. 50 g/porcja, warzywa 100 g/porcja , pieczywo ok. 100 g/porcja, masło
min 10 g/porcja, jajecznica ok.75g/porcja, owoce ok. 100 g/porcja , jogurty
150 g/porcja, płatki śniadaniowe z mlekiem ok. 30 g/porcja, kawa bez ograniczeń, herbata bez ograniczeń, śmietanka bez ograniczeń, cukier bez ograniczeń, kompot bez ograniczeń
lub zestaw równoważny,
- obiad: zupa ok. 300 ml/porcja z grzankami lub pieczywem, drugie danie (porcja mięsna min 150 g/porcja. lub pieczona ryba ok. 150 g/porcja, ziemniaki
200 g/porcja, zestaw surówek ok. 150 g/porcja.), kawa bez ograniczeń, herbata bez ograniczeń, śmietanka bez ograniczeń, cukier bez ograniczeń, kompot bez ograniczeń, - kolacja (w formie bufetu): deska wędlin ok. 50 g/porcja, serów ok. 50 g/porcja , kiełbaski ok. 85 g/porcja, zestaw warzyw ok. 100 g/porcja, pieczywo ok. 100 g/porcja, pieczone warzywa ok. 100 g/porcja, deser ok. 100 g/porcja
lub zestaw równoważny.
- Uroczystą kolację w dniu 13.09.2024 r.:
- przewidywana liczba uczestników 70 osób (ostateczna liczba uczestników kolacji zostanie potwierdzona Wykonawcy w formie elektronicznej na 3 dni przed przewidywanym terminem kolacji).
- możliwość wydzielenia w lokalu odrębnej Sali dla 70 osób, zapewnienie stosownej dekoracji,
- kolacja zasiadana, serwowana, z zapewnieniem odpowiedniej dla tego typu spotkań obsługi kelnerskiej,
- kolacja powinna składać się z (propozycja dań przedstawiona dla jednego uczestnika kolacji – do wyboru):
- przystawki – 2 rodzaje do wyboru,
- ciepłego dania głównego do wyboru:
- danie z mięsa (jedna propozycja dania) wieprzowego lub wołowego lub drobiowego,
- danie z mięsa rybnego,
- danie jarskie,
- dodatki do dań głównych: ziemniaki lub ryż, warzywa na ciepło lub sałaty,
- deseru – 2 rodzaje do wyboru,
- napojów zimnych (woda gazowana i niegazowana, 3 rodzaje soków 100% bez ograniczeń),
- do deseru – kawa lub herbata do wyboru.
- zabezpieczenia zakwaterowania dla:
uczestników czterodniowej wizyty studyjnej w dniach 12/09 – 15.09.2024 r.
Zamówienie dotyczy zakwaterowania dla 50 osób podczas czterodniowego pobytu. Zakwaterowanie obejmuje: 4 doby hotelowe w pokojach 2 osobowych z łazienką przy każdym pokoju, dostępem do internetu i telewizorem w każdym pokoju.
Planowany termin realizacji zamówienia: 12 września 2024 r. – 15 września 2024 r.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta sporządzona w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
- oświadczenie – Załącznik nr 2.
Kryteria i sposób oceny oferty:
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszej ceny.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać osobiście lub pocztą w siedzibie zamawiającego przy ul. Lwowskiej 57, 22-600 Tomaszów Lubelski lub na adres mailowy umtomaszow@tomaszow-lubelski.pl do dnia 02.09.2024 r.