REGULAMIN Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych.
2 marca 2025 r.
02 marca 2025 roku Fundacja Wolności i Demokracji po raz dwunasty zorganizuje projekt „Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych”.
I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU Głównym celem biegu jest oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach 1944 –1963 w obrębie przedwojennych granic RP.
Pozostałe cele biegu to:
1. Popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych.
2. Podtrzymanie świadomości historycznej na temat Żołnierzy Wyklętych wśród Polaków.
3. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
4. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
II. ORGANIZATORZY
1. Organizatorem XIII edycji projektu 'Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych” jest Fundacja Wolność
i Demokracja.
2. W Tomaszowie Lubelskim organizacją projektu zajmuje się Urząd Miasta Tomaszów Lubelski
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się 2 marca 2025 r. (niedziela) w Tomaszowie Lubelskim, na terenie miasta.
2. Bieg rozpocznie się o godzinie 12.00 bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Bieg odbędzie się na jednym dystansie 1963 metrów trasą asfaltową. Długość trasy na dystansie 1963 m wskazuje na rok, w którym w walce zginął ostatni Żołnierz Wyklęty Józef Franczak ps. „Lalek”.
4. Start znajdować będzie się na ul. Lipowej koło kościoła p.w. Świętego Ojca Pio (początek ulicy)
5. Na trasie mogą przebywać osoby bez numeru startowego.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W BIEGU, OPŁATA STARTOWA
1. W Biegu na 1963 m mają prawo startu wszystkie osoby bez ograniczeń wiekowych.
2. W Biegu mają prawo startu osoby, które do dnia 28 lutego 2025 r. przesłali zgłoszenie na poprzez formularz zgłoszenia https://forms.gle/ZCUkdjma9XdrKKFj6
3. W przypadku osób niepełnoletnich wymagane jest posiadanie zgody na udział w zawodach podpisanej przez rodziców lub prawnych opiekunów, tj.: „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Oświadczenie takie należy złożyć przy odbiorze pakietu w dniu 2.03.2025 r. w Biurze Biegu (załącznik nr 1). Druk oświadczenia będzie również dostępny w Biurze Biegu.
4. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest rejestracja do dnia 28 lutego 2025 r. poprzez formularz https://forms.gle/ZCUkdjma9XdrKKFj6 Pakiety w ilości 200 będą przydzielane w kolejności wpłynięcia zgłoszeń.
5. Każdy Uczestnik zarejestrowany do Biegu jest zobowiązany do zweryfikowania swojego zgłoszenia i odebrania Pakietu Startowego w Biurze Biegu w dniu 02 marca 2025 r. w godzinach 11.30-11.45.
6. Pakiety nie odebrane do godz. 11.45 zostaną przydzielone osobom, które nie przesłały zgłoszenia a będą obecne w Biurze Biegu w dniu w dniu 02 marca 2025 r.
7. W celu odbioru Pakietu Startowego i weryfikacji zgłoszenia Uczestnika należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji. Organizator dopuszcza odbiór pakietu przez inną osobę za okazaniem upoważnienia (załącznik nr 2). Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.
8. W pakiecie startowym Uczestnicy startujący w Biegu otrzymują: medal, oraz okolicznościową koszulkę. Ze względu na symboliczny charakter biegu Organizatorzy zalecają start w Biegu w otrzymanej koszulce.
9. Nieodebranie koszulki do godziny 11.45 w dniu zawodów równoznaczne jest z rezygnacją z biegu.
10.Organizator nie gwarantuje otrzymania wraz z pakietem startowym koszulki w zadeklarowanym rozmiarze, jeżeli ilość koszulek w danym rozmiarze się wyczerpie. Decyduje kolejność odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów.
V. POSTANOWIENIA PORZĄDKOWE
1. Dojazd. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikom przejazdu na Bieg.
2. Ograniczenia wiekowe. W trakcie rejestracji Uczestnik musi posiadać dowód tożsamości lub inny dokument w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego”, o którym mowa w niniejszym Regulaminie.
3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
4. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
5. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia Uczestników od zdarzeń losowych związanych z udziałem w Biegu.
6. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowani.
VI. POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.) Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
2. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu mogą być przetwarzane: – w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu, – w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu i funkcjonowania Strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
4. Administratorem danych osobowych jest Miasto Tomaszów Lubelski.
VII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
5. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
6. Uczestnik biegu, dokonując rejestracji, akceptuje warunki niniejszego Regulaminu biegu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
8. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
9. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.
10. Kontakt z Organizatorem można nawiązać telefonicznie pod numerem tel.: 722191939.
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią regulaminu i akceptuję go w całości.
