BURMISTRZ MIASTA TOMASZÓW LUBELSKI
działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zmianami) oraz Uchwały Nr XV/121/2011 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 21 października 2011 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski z organizacjami pozarządowymi i podmiotami ustawowo uprawnionymi do prowadzenia działalności pożytku publicznego na rok 2012
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2012.
Konkurs skierowany jest do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zmianami).
I. RODZAJE WSPIERANYCH ZADAŃ I WYSOKOŚĆ PLANOWANYCH ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA "WSPIERANIE" ICH REALIZACJI
1. Zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, obejmujące:
a) organizacja i udział w oraz aktywizacja sportowa osób niepełnosprawnych - proponowana kwota dotacji 4.500 zł,
b) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie dzieci i młodzieży, w zakresie gimnastyki sportowej z elementami akrobatyki oraz aerobiku - proponowana kwota dotacji 3.000 zł,
c) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie młodzików, juniorów młodszych i juniorów starszych, w sekcji karate - proponowana kwota dotacji 9.000 zł,
d) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie dzieci i młodzieży w piłce nożnej - proponowana kwota dotacji 45.000 zł,
e) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie dzieci i w piłce siatkowej - proponowana kwota dotacji 20.500 zł,
f) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie dzieci i młodzieży w narciarstwie biegowym - proponowana kwota dotacji 15.500 zł,
g) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w szachach - proponowana kwota dotacji 17.000 zł,
h) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w lekkiej atletyce proponowana kwota dotacji 13.000 zł,
i) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie dzieci i młodzieży w sportach wrotkarskich - proponowana kwota dotacji 20.000 zł,
j) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w tenisie stołowym - proponowana kwota dotacji 4.000 zł,
k) organizacja i udział w zawodach oraz szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w tenisie ziemnym - proponowana kwota dotacji 1.000 zł,
l) organizacja i udział w rozgrywkach ligowych, w tym szkolenie w piłce nożnej - proponowana kwota dotacji 110.000 zł
m) organizacja i udział w rozgrywkach ligowych, w tym szkolenie w piłce siatkowej - proponowana kwota dotacji 40.000 zł
2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
3. Zastrzega się prawo zmiany wysokości środków finansowych w przypadku gdy złożone oferty (oferta) nie uzyskają (nie uzyska) akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH W BUDŻECIE MIASTA TOMASZÓW LUBELSKI NA REALIZACJĘ DOTOWANYCH ZADAŃ W 2010 i 2011 ROKU
Rok 2010
Zadania w zakresie:
1) upowszechniania kultury fizycznej i sportu - 183.000 zł.
Rok 2011
Zadania w zakresie:
1) upowszechniania kultury fizycznej i sportu - 503.000 zł.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zmianami)
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.
4. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
5. Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację w przypadku, gdy okaże się, że:
a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
c) zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,
d) podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.
7. Warunkiem podpisania umowy o realizację zadania jest rozliczenie zadania za rok 2011, jeśli podmiot realizował zadanie.
IV. TERMINY SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z dnia 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2011 rok. W przypadku krótszej działalności podmiotu - za okres tej działalności.
c) sprawozdanie finansowe za 2011 rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacje dodatkową) lub w przypadku niesporządzenia go w terminie składania oferty, sprawozdanie finansowe za 2010 r. a w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności,
d) statut podmiotu,
e) w przypadku składania oferty wspólnej należy załączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów,
f) w przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedna osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
3. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście do dnia 25 stycznia 2012 roku do godz. 15.30 w sekretariacie Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski lub listownie - z zaznaczeniem na kopercie nazwy oferenta i nazwy zadania, którego dotyczy oferta. W przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego. Obowiązujące formularze ofert można pobierać w budynku Urzędu Miasta ul. Lwowska 53 p. Nr 2 w godzinach od 8:00 do 15:00. Formularze ofert opublikowane są także na stronie internetowej Urzędu Miasta www.tomaszow-lubelski.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski http://www.tomaszow-lubelski.bip.mbnet.pl
V. TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY
1. Określa się termin rozpatrzenia ofert na dzień 31 stycznia 2012 roku.
2. Oferty będą rozpatrywane przez Komisję powołaną przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski. Komisja składa się w równych liczbach z przedstawicieli organu wykonawczego Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski i osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.), z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy biorące udział w konkursie. Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071, z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika. W składzie komisji mogą również zasiadać, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
3. Komisja dokonuje otwarcia oraz oceny pod względem kompletności, prawidłowości formalnej i rachunkowej złożonych ofert, a także pod względem zgodności z przedmiotem otwartego konkursu ofert. Posiedzenie komisji jest protokołowane przez sekretarza Komisji. Z prac Komisji sporządzany jest zbiorczy protokół, zawierający wykaz podmiotów, których oferty podlegały rozpatrzeniu, wykaz podmiotów, których oferty zostały ocenione pozytywnie wraz z uwzględnieniem wysokości proponowanego dofinansowania, wykaz podmiotów, których oferty zostały ocenione negatywnie wraz z uzasadnieniem. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu komisji.
4. Komisja stosuje kryteria określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a także uwzględnia kryteria określone w dziale X pkt. 6 Uchwały Nr XV/121/2011 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 21 października 2011 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski z organizacjami pozarządowymi i podmiotami ustawowo uprawnionymi do prowadzenia działalności pożytku publicznego na rok 2012 tj.
a) ocenę możliwości realizacji zadania przez organizację biorącą udział w konkursie,
b) ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadania,
d) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne,
e) udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
f) planowany przez organizację biorącą udział w konkursie wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczną członków,
g) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji biorącej udział w konkursie które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelności i terminowości oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.
5. Odrzuceniu podlegać będą oferty:
a) złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu,
b) niekompletne,
c) złożone po terminie,
d) złożone przez podmiot nieuprawniony do udziału w konkursie,
e) niedotyczące zadań wskazanych w ogłoszeniu.
6. Komisja konkursowa w terminie 7 dni od zakończenia prac przekazuje całość dokumentacji konkursowej Burmistrzowi Miasta który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. Od decyzji burmistrza odwołanie nie przysługuje. Wyniki konkursu z uwzględnieniem wykazu podmiotów i zleconych zadań, na które przyznano dotacje oraz kwot przyznanych na realizacje tych zadań, zostaną opublikowane na stronie internetowej, w BIP Urzędu Miasta oraz na tablicy ogłoszeń w terminie trzech dni roboczych od zatwierdzenia wyboru ofert przez Burmistrza Miasta.
7. Szczegółowe zasady i tryb pracy komisji konkursowej określa regulamin pracy komisji konkursowej.
VI. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Termin realizacji zadań określa się na okres od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 roku. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty zakończenia zadania. Obowiązujący formularz sprawozdania opublikowany jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Formularz sprawozdania dostępny jest również na stronie internetowej www.tomaszow-lubelski.pl.
Formularz oferty
Formularz sprawozdania
