BURMISTRZ MIASTA TOMASZÓW LUBELSKI działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XLVII/530/2010 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 9 listopada 2010 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski z organizacjami pozarządowymi i podmiotami ustawowo uprawnionymi do prowadzenia działalności pożytku publicznego na rok 2011
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu na rok 2011.

Konkurs skierowany jest do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. nr 96, poz. 873 z poźn. zm.).

I. RODZAJE WSPIERANYCH ZADAŃ I WYSOKOŚĆ PLANOWANYCH ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA "WSPIERANIE" ICH REALIZACJI

1. Zadania w zakresie:

1) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, obejmujące:

- organizację i udział w zawodach, w tym w rozgrywkach ligowych, oraz szkolenie w piłce nożnej - proponowana kwota dotacji 220.000 zł

- organizację i udział w zawodach, w tym w rozgrywkach ligowych, oraz szkolenie w piłce siatkowej - proponowana kwota dotacji 80.000 zł

2. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH W BUDŻECIE MIASTA TOMASZÓW LUBELSKI NA REALIZACJĘ DOTOWANYCH ZADAŃ W 2009 i 2010 ROKU
Rok 2009
Zadania w zakresie:
1) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu 180.000 zł.
Rok 2010
Zadania w zakresie:
1) upowszechnianie kultury fizycznej i sportu - 183.000 zł.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

3. Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.

4. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

5. Warunkiem przekazania dotacji na wyodrębniony na ten cel rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację w przypadku, gdy okaże się, że:

- rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

- podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

- zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,

- podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.

7. Warunkiem podpisania umowy o realizację zadania jest rozliczenie zadania za rok 2010, jeśli podmiot realizował zadanie.

IV. TERMINY SKŁADANIA OFERT

1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub listownie do dnia 5 maja 2011 roku w sekretariacie Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski z zaznaczeniem na kopercie nazwy oferenta i nazwy zadania, którego dotyczy oferta. W przypadku ofert składanych drogą pocztową uznane zostaną za złożone w terminie, jeśli wpłyną do siedziby Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski do dnia 5 maja 2011 roku. Oferta powinna być złożona na wzorze określonym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. Obowiązujące formularze ofert można pobierać w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych Urzędu Miasta ul. Lwowska 53 p. Nr 2 w godzinach od 8:00 do 15:00. Formularze ofert opublikowane są także na stronie internetowej Urzędu Miasta https://www.tomaszow-lubelski.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski http://www.tomaszow-lubelski.bip.mbnet.pl.

V. TERMINY, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY

Oferty będą rozpatrywane przez Komisję powołaną przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski. Komisja składa się w równych liczbach z przedstawicieli organu wykonawczego Gminy Miejskiej Tomaszów Lubelski i przedstawicieli organizacji wskazanych przez organizację z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje biorące udział w konkursie. W skład komisji mogą również zasiadać, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

Określa się termin rozpatrzenia ofert na dzień 10 maja 2011 roku.

Komisja stosuje kryteria określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a także biorąc pod uwagę:

- Ocenę możliwości realizacji zadania przez organizację biorącą udział w konkursie,

- Ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

- Proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne,

- Planowany przez organizację biorącą udział w konkursie udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

- Planowany przez organizację biorącą udział w konkursie wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

- Analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji biorących udział w konkursie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.

Komisja konkursowa w terminie 7 dni od zakończenia prac przekazuje całość dokumentacji konkursowej Burmistrzowi Miasta, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. Od decyzji Burmistrza odwołanie nie przysługuje. Wyniki konkursu z uwzględnieniem wykazu podmiotów i zleconych zadań, na które przyznano dotacje oraz kwot przyznanych na realizację tych zadań zostaną opublikowane na stronie internetowej w BIP Urzędu Miasta oraz na tablicy ogłoszeń w terminie 3 dni roboczych od zatwierdzenia wyboru ofert przez Burmistrza Miasta.

VI. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna zakończyć się najpóźniej z dniem 31 grudnia 2011 roku. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty zakończenia zadania. Obowiązujący formularz rozliczenia opublikowany jest w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz rozliczenia dostępny jest również na stronie internetowej www.tomaszow-lubelski.pl.

Ogłoszenie zostało wywieszone
na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski
w dn. 14.04.2011 roku na okres 21 dni do 5.05.2011 r. włącznie.

 Formularz oferty
 Formularz umowy
 Formularz sprawozdania