Załącznik nr 4 do regulaminu
do zarządzenia nr 272/2009
Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski
z dnia 26 stycznia 2009 roku

Ogłoszenie
o naborze na stanowisko
urzędnicze stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych
(nazwa stanowiska pracy)

Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski przyul. Lwowskiej 57 ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy d/s organizacyjno-kancelaryjnych

(nazwa stanowiska pracy)

1. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia
Wykształcenie: wyższe I stopnia - licencjat lub II stopnia - magisterskie
Profil wykształcenia: Administracja

2. Wymagania dodatkowe: umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Microsoft Office

3. Cechy psychospołeczne: odporność na stres, umiejętność organizacji pracy na stanowisku, komunikatywność, życzliwość i uprzejmość w stosunku do interesantów, przełożonych i współpracowników

4. Cechy niepożądane: zakaz wykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami wykonywanymi w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych.

5. Podstawowe zadania przedmiotowe:

1/ prowadzenie rejestru przyjęć interesantów

2/ sporządzanie miesięcznych list obecności pracowników Urzędu Miasta, prowadzenie oraz aktualizowanie tych list

3/ prowadzenie kancelarii ogólnej

a/ obsługa centrali telefonicznej

b/ wysyłanie i przyjmowanie korespondencji oraz jej ewidencjonowanie

c/ obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu

d/ przyjmowanie dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta podpisanych ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes

4/ prowadzenie ewidencji i rejestrów a także stosownych teczek rzeczowych stanowiących dokumentację czasu pracy pracowników

5/ prowadzenie rejestru i ewidencji upoważnień kierownika Urzędu do wykonywania zadań

6/ zamieszczanie na tablicy ogłoszeń Urzędu pism, obwieszczeń, zarządzeń oraz prowadzenie rejestru i ewidencji

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym istnieje obowiązek odbycia służby przygotowawczej, kończącej się egzaminem. - zarządzenie Nr 264/2009 Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 2 stycznia 2009 roku w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miasta Tomaszów Lubelski.
Ponadto praca na jedną zmianę, w pełnym wymiarze czasu pracy. Obowiązek złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.

6. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny

2) życiorys (Curriculum Vitae) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej

3) kserokopie świadectw pracy

4) kserokopie dyplomu potwierdzającego wykształcenie

5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach

6) kserokopia dowodu osobistego

7) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, złożony w oryginale (według wzoru określonego załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2009 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 115, poz. 971)

8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych

9) zaświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - z Krajowego Rejestru Karnego

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1) 1) osobiście w Urzędzie Miasta, ul. Lwowska 57 lub

2) za pośrednictwem urzędu pocztowego.

W obydwu przypadkach dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych następująco:

Urząd Miasta
ul. Lwowska 57
22 - 600 Tomaszów Lubelski
Dotyczy naboru na stanowisko ..........................

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 7 lutego 2011 roku. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w BIP).

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.tomaszow-lubelski.bip.mbnet.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta przy ul. Lwowskiej 57, 22-600 Tomaszów Lubelski.

Wymagane dokumenty aplikacyjne (listy motywacyjne, życiorys - CV) powinny być opatrzone klauzulą:

- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).