Urząd Miasta - Tomaszów Lubelski

Tomaszów Lubelski, 2009-06-29

IRGK.341-28/2009

O g ł o s z e n i e Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski
adres: 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Lwowska 57
zaprasza do składania ofert w postępowaniu w trybie nieograniczonym
o wartości powyżej 14 000 EURO

I. Przedmiot zamówienia: wykonanie dostawy fotoradaru dla Straży Miejskiej Miasta Tomaszów Lubelski.

Zakres dostawy obejmuje wykonanie m.in.:

- dostawa fabrycznie nowego fotoradaru w wersji mobilnej przystosowanej do instalacji w pojeździe oraz sprzętu dodatkowego i oprogramowania komputerowego niezbędnego do pełnego wykorzystania wszystkich jego funkcji.

Urządzenie powinno posiadać co najmniej minimalne wymagania techniczne dla fotoradaru, czyli samoczynnie ujawniające i rejestrujące w postaci zdjęć cyfrowych naruszenie przepisów ruchu drogowego przez kierujących pojazdami, tj.:

1) Pomiar prędkości pojazdów z wykorzystaniem efektu Dopplera,

2) Zakres pomiarowy od 30 do 240 km/h,

3) Zakres temperatur pracy od -5^oC do +60^oC,

4) Urządzenie mobilne przystosowane do zainstalowania w pojeździe bez potrzeby dokonywania zmian konstrukcyjnych i dodatkowych badań,

5) Przystosowane do prowadzenia pomiarów z pobocza drogi, postoju pojazdu z fotoradarem oraz podczas jazdy, umożliwiające wykonywanie zdjęć w niekorzystnych warunkach atmosferycznych, przy zmniejszonej przejrzystości powietrza spowodowanymi opadami atmosferycznymi, np. deszcz, śnieg,

6) Urządzenie powinno być wyposażone we własne niezależne źródło zasilania zabezpieczające ciągłą jego pracę nie krótsza niż 5 godz. Akumulator urządzenia powinien mieć możliwość doładowania w trakcie pracy silnika pojazdu.

7) Urządzenie powinno posiadać możliwość odtworzenia na miejscu lub w innym czasie zdjęcia kierowcy - sprawcy zarejestrowanego wykroczenia w ruchu drogowym,

8) Pomiar z rozróżnieniem kierunku ruchu pojazdów (pojazdy odjeżdżające i nadjeżdżające),

9) Automatyczna rejestracja wykroczenia ze zdjęciem po przekroczeniu zadanego limitu prędkości:

- przedstawienie limitu prędkości ze skokiem 1 km/h,

10) Rejestracja wykroczenia w postaci zdjęcia cyfrowego:

a) obraz czarno - biały lub kolorowy w technice cyfrowej z czytelnym wizerunkiem twarzy kierowcy i numerem rejestracyjnym pojazdu uzyskany podczas pracy o każdej porze dnia bez względu na warunki atmosferyczne,

b) kamera o cyfrowym zapisie zdjęć umożliwiająca wykonywanie rejestracji przez szybę pojazdu oraz umożliwiająca bezbłędną identyfikację odblaskowych tablic rejestracyjnych,

c) częstość wykonywania zdjęć nastawiana w zakresie od 1 zdjęcia na sekundę do 25 zdjęć na sekundę, ze skokiem co 1 (25 wartości dostępnych do nastawienia),

d) jakość zapisu minimum 625 linii.

11) Rejestracja informacji identyfikujących wykonany pomiar:

a) prędkość zmierzona,

b) prędkość dopuszczalna,

c) identyfikator ograniczenia prędkości (norma, znak drogowy),

d) data,

e) czas,

f) kierunek,

g) numer zdjęcia,

h) numer urządzenia pomiarowego.

12) Rejestracja informacji identyfikujących miejsce pomiaru:

a) miejsce,

b) stanowisko,

c) dozwolony limit prędkości.

13) Prezentowanie na zdjęciu oraz na wydruku zdjęcia informacji identyfikujących wykonany pomiar.

14) Rejestracja danych statystycznych z pomiarów prędkości celem tworzenia statystyk na podstawie zarejestrowanych danych.

15) Brak możliwości usunięcia zarejestrowanego zdjęcia przez obsługę.

16) Brak możliwości ingerencji w informacje zarejestrowane w czasie pomiaru.

17) Zabezpieczenie urządzenia przed obsługą i dostępem do zarejestrowanych informacji przez osoby niepowołane.

18) Umożliwienie przenoszenia zarejestrowanego materiału do komputera (na stanowisko komputerowe wraz z odpowiednim oprogramowaniem) celem obróbki danych i wydruku zdjęć.

Sprzęt dodatkowy:

1) Trzy komputery mobilne wyposażone minimum w:

a) procesor min. 2 GHz,

b) pamięć operacyjną min. 2 GB,

c) dysk min. 160 GB,

d) zasilacz samochodowy,

e) zasilacz sieciowy 230 V,

f) system operacyjny Windows XP,

g) min. 3 porty USB,

2) Dwie torby na komputer.

3) Drukarka do wydruku zarejestrowanych zdjęć o następujących parametrach technicznych:

a) technologia druku - monochromatyczny druk laserowy,

b) prędkość drukowania - min. 26 stron / min.,

c) jakość druku - min. 1200 x 1200 dpi,

d) wymagany druk dwustronny (dupleks),

e) złącza zewnętrzne - USB 2.0.

Wymagania dotyczące oprogramowania:

1) Licencjonowany program w wersji klient - serwer do obróbki zdjęć, archiwizowania i opracowania dokumentacji mandatowej ma zostać zainstalowany na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych wraz z oprogramowaniem serwera zarządzającego bazą danych.

2) Program do obróbki zdjęć powinien spełniać następujące wymagania:

a) indeksowanie wpisów do bazy danych zapewniające wyróżnienie zdarzeń odczytanych, oczekujących na ujawnienie, będących przedmiotem postępowania w sprawie o wykroczenie oraz spraw zakończonych oraz ich wizualizację w postaci widoków,

b) możliwość wyszukiwania wykroczeń według zadanych kryteriów: daty, czasu, prędkości, numeru zdjęcia numeru rejestracyjnego pojazdu, nazwiska sprawcy, rodzaju wykroczenia,

c) możliwość wyeksponowania dowolnego fragmentu zdjęcia (np. twarzy, numeru rejestracyjnego) zapewniające identyfikację sprawcy wykroczenia oraz numer rejestracyjny pojazdu,

d) wydruk dokumentacji składającej się z dwustronnego wezwania zawierającego zdjęcie, oświadczenia, kopert C5 i C6, zwrotnego potwierdzenia odbioru, powiadomień, karty MRD5, mandatów karnych i karty informacyjnej,

e) rejestrować wysłaną korespondencję i sporządzać wydruk pocztowej książki nadawczej,

f) rejestrować przebieg i sposób zakończenia czynności wyjaśniających,

g) drukować zestawienia za okres zdefiniowany przez użytkownika, zawierające dane o sposobie zakończenia czynności wyjaśniających i ich ilości,

h) drukować dzienny raport z wykonanych czynności,

i) generować raport o zdjęciach i nagraniach, które nie stanowią materiału dowodowego zezwalającego na podjęcie czynności wyjaśniających - zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA w sprawie wykonywania niektórych czynności przez strażników miejskich i usuwać na żądanie użytkownika wyszczególnione zapisy z bazy danych wraz z odpowiadającymi im plikami utworzonymi przez fotoradar,

j) zapewniać definiowanie poziomu uprawnień poszczególnych użytkowników,

k) zapewniać bezpieczeństwo zgromadzonych danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

Warunki gwarancji dotyczące sprzętu i oprogramowania.

1) Wykonawca udzieli Zmawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot dostawy, co najmniej na okres 24 miesięcy od dnia dostawy i oddania do użytkowania. Warunki gwarancji zostaną określone w karcie gwarancyjnej.

2) Wykonawca zobowiąże się w ramach serwisu gwarancyjnego do usuwania wszelkich usterek i wad w czasie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia usterki lub wady na własny koszt, bez względu na jego wysokość oraz zapewni bezpłatny transport urządzenia do punktu serwisowego.

3) W przypadku, gdy naprawa przekraczać będzie 14 dni wykonawca zapewni urządzenie zastępcze o tych samych parametrach technicznych.

4) Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia serwisu pogwarancyjnego oraz zapewni dostępność części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez okres 6 lat od daty upływu gwarancji. Koszt dostawy sprzętu do naprawy Zamawiający pokrywa tylko do punktu serwisowego znajdującego się na terytorium RP.

5) Wymagane warunki dodatkowe stawiane Wykonawcy:

- Dokumentacja urządzenia, instrukcja obsługi, oprogramowanie, wydruki, menu obsługi powinny być w języku polskim.

- Wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia i oprogramowania. Dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty, mają być złożone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski.

- Urządzenie musi posiadać Decyzję Prezesa Głównego Urzędu Miar w sprawie zatwierdzenia typu radarowego urządzenia do pomiaru prędkości - dokument należy złożyć wraz z ofertą.

- Urządzenie musi posiadać orzeczenie o spełnieniu wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, wydane przez uprawnione Laboratoria Ochrony Radiowej - dokument należy złożyć wraz z ofertą.

- Urządzenie musi posiadać aktualne Świadectwo Legalizacji Urzędu Miar - okazanie dokumentu będzie wymagane przed podpisaniem umowy.

- Urządzenie musi być kompletne i realizować funkcje pomiaru prędkości i rejestracji wykroczeń bez konieczności zakupu jakichkolwiek innych dodatkowych akcesoriów eksploatacyjnych.

- Wykonawca zobowiąże się do przeszkolenia w terminie 7 dni od daty dostawy, osób wskazanych przez Zamawiającego do stopnia bezbłędnego, praktycznego opanowania umiejętności obsługi sprzętu i oprogramowania. Szkolenie przeprowadzi przedstawiciel wykonawcy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

- Wykonawca zamontuje fotoradar w pojeździe dostarczonym przez Zamawiającego.

- W celu zweryfikowania i potwierdzenia przez zamawiającego jakości dostarczonych zdjęć, każdy wykonawca może być zobowiązany, po terminie składania ofert, do wykonania w obecności przedstawiciela Zamawiającego zdjęć fotoradarem stanowiącym przedmiot zamówienia na terenie miasta Tomaszów Lubelski, we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji.
Do przeprowadzenia testów Zamawiający może wezwać wykonawców, których oferty spełnią wymogi formalne i techniczne określone w SIWZ.

II. Przedmiot zamówienia wg CPV: 38 11 50 00-4 - aparatura radarowa

III. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać:

a) ze strony www.tomaszow-lubelski.pl/infpub/przetargi.htm lub

b) w Urzędzie Miasta w Tomaszowie Lubelskim, przy ul. Lwowskiej 57, pok. 29 lub za zaliczeniem pocztowym.

IV. Termin wykonania zamówienia - 7 dni od dnia podpisania umowy

V. Zamawiający wymaga wpłacenia wadium w wysokości 1.000 zł.

VI. Nie dopuszcza się składania oferty częściowej.

VII. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu:

VIII.1. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

e) w okresie trzech ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (referencje) - wykonali co najmniej 2 dostawy fotoradarów.

f) zapoznają się z treścią SIWZ, umową oraz przedmiotem zamówienia i przyjmują je bez zastrzeżeń,

g) wpłacą wadium.

VIII.2. ocena spełnienia warunków nastąpi w oparciu o dostarczone dokumenty określone w SIWZ na zasadzie: spełnia /nie spełnia.

IX. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: cena (koszt) - 100 %

X. Ofertę sporządzoną w oparciu o Specyfikację należy składać w Sekretariacie Urzędu Miasta w Tomaszowie Lubelskim, pok. 23. Termin składania ofert upływa dnia 15.07.2009, godz. 11⁰⁰.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.07.2009 r. godz. 11³⁰ w pokoju 22.

XI. Termin związania ofertą - 30 dni.

XII. Nie zamierza się zawierać umowy ramowej.

XIII. Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

XIV. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
Dodatkowe informacje można uzyskać w pokoju nr 29 Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski lub telefonicznie: 084 664 21 25 w. 42, w godz. 8⁰⁰ - 15⁰⁰.

Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 29.06.2009 r.

SIWZ
Załącznik Nr 1
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr 3
Załącznik Nr 4

Tomaszów Lubelski, 2009.07.02
IRGK.341- 28/ 1 /2009
Wg rozdzielnika

W związku z zapytaniem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 29.06.2009r. pod Nr 213122-2009, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 EURO, na wykonanie dostawy fotoradaru dla Straży Miejskiej Miasta Tomaszów Lubelski, o treści :
- czy zamawiający dopuszcza zakres pracy zamawianych urządzeń, w tym komputerów typu notebook i kamer wchodzących w skład zamawianego systemu, w granicach od 0^oC do + 50^oC?

Zamawiający zgodnie z art. 38, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wyjaśnia, że po dokonaniu analizy zapisu w SIWZ pod poz. I., pkt. 3, dotyczący zakresu temperatur, w którym określono "Zakres temperatur pracy od -5^oC do + 60^oC, częściowo zmienia wymagania dotyczące zakresu temperatur i obowiązujący zapis otrzymuje brzmienie :
"Zakres temperatur pracy od -5^oC do + 50^oC ".

Tomaszów Lubelski, 2009.07.03
IRGK. 341- 28/ 2 / 2009
Wg rozdzielnika

Kopię wniesionego protestu załącza się poniżej wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu, toczącym się w wyniku wniesienia protestu, zgodnie z art. 181, ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. Nr 223, poz. 1655/ , a jednocześnie informuję że uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania w terminie 3 dni od dnia otrzymania niniejszego wezwania.

W załączeniu :
- kopia protestu.

Treść protestu

Tomaszów Lubelski, 2009.07.09
IRGK. 241 - 28/ 3/2009
Wg rozdzielnika

Informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 29.06.2009r. pod Nr 213122-2009, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 EURO, na wykonanie dostawy fotoradaru dla Straży Miejskiej Miasta Tomaszów Lubelski, Zamawiający w związku z postępowaniem związanym z procedurą rozstrzygnięcia protestu, dotyczącego zapisów w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o którym poinformował wykonawców, z uwagi że przewidywany termin rozstrzygnięcia protestu jest na 15.07.2009r. niniejszym zmienia termin składania ofert na dzień 21.07.2009r. godz. 11⁰⁰. Termin otwarcia ofert 21.07.2009r. godz. 11³⁰.
Pozostałe ustalenia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zawarte w pismach wyjaśniających do SIWZ pozostają bez zmian.

Tomaszów Lubelski, 2009.07.15
IRGK. 241 - 28/ 4 /2009
Wg rozdzielnika

Informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 29.06.2009r. pod Nr 213122-2009, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 EURO, na wykonanie dostawy fotoradaru dla Straży Miejskiej Miasta Tomaszów Lubelski, Zamawiający zgodnie z art. 183, ust. 1, pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm. / protest złożony przez Zakład Urządzeń Radiolokacyjnych "ZURAD" Spółkę z o.o., ul. Stacyjna 14; 07-300 Ostrów Mazowiecka, dotyczący zapisów w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako bezzasadny oddalił.

Odpowiedź na protest